ЭДО (Электронный Документооборот) - это современный способ обмена документами между компаниями и государственными органами в цифровом формате. В бухгалтерии он заменяет бумажные документы электронными.
Содержание
ЭДО (Электронный Документооборот) - это современный способ обмена документами между компаниями и государственными органами в цифровом формате. В бухгалтерии он заменяет бумажные документы электронными.
Основные понятия об ЭДО
ЭДО позволяет:
- Обмениваться юридически значимыми документами
- Подписывать документы электронной подписью
- Хранить документы в электронном архиве
- Быстро находить нужные документы
Какие документы передают через ЭДО
| Тип документа | Примеры |
| Бухгалтерские | Счета-фактуры, акты, накладные |
| Кадровые | Трудовые договоры, приказы |
| Юридические | Договоры, дополнительные соглашения |
Как работает ЭДО в бухгалтерии
- Компания выбирает оператора ЭДО
- Получает электронную подпись
- Настраивает программу для работы с документами
- Начинает обмен документами с контрагентами
Преимущества электронного документооборота
- Экономия на бумаге и печати
- Быстрая доставка документов
- Удобное хранение и поиск
- Снижение риска потери документов
- Круглосуточный доступ к документам
Что нужно для подключения ЭДО
| Требование | Описание |
| Электронная подпись | Выпускается в удостоверяющем центре |
| Программное обеспечение | 1С или другие бухгалтерские программы |
| Договор с оператором | Выбор платформы для обмена |
Важно знать
С 2022 года многие компании обязаны использовать ЭДО при работе с налоговой. Для малого бизнеса пока есть выбор между бумажными и электронными документами.
