Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами. Рассмотрим подробно, что представляет собой эта система и как к ней подключиться.
Содержание
Что такое система ЭДО?
ЭДО позволяет:
- Обмениваться счетами-фактурами и другими документами
- Подписывать документы электронной подписью
- Сократить время обработки документов
- Уменьшить расходы на бумажный документооборот
Основные виды ЭДО
| Тип ЭДО | Описание |
| Юридически значимый | Документы имеют юридическую силу |
| Корпоративный | Внутренний обмен документами компании |
| Межведомственный | Обмен между госорганами |
Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция
Выбор оператора ЭДО
Популярные операторы в России:
- СБИС
- Контур.Диадок
- Калуга Астрал
- Такском
Получение электронной подписи
- Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр
- Предоставить необходимые документы
- Получить сертификат ЭП
Настройка рабочего места
| Требование | Описание |
| ОС | Windows 7 и выше |
| Браузер | Актуальные версии Chrome, Firefox, Edge |
| Доп. ПО | Криптопровайдер (КриптоПро и др.) |
Регистрация в системе
- Заключить договор с оператором
- Установить необходимое программное обеспечение
- Настроить интеграцию с учетной системой (1С и др.)
Стоимость подключения к ЭДО
| Компонент | Примерная стоимость |
| Электронная подпись | 1 500 - 5 000 руб./год |
| Подключение к оператору | 3 000 - 15 000 руб. |
| Абонентская плата | 500 - 3 000 руб./мес |
Преимущества использования ЭДО
- Сокращение времени обработки документов
- Уменьшение ошибок при передаче данных
- Снижение затрат на бумагу и печать
- Возможность интеграции с учетными системами
Важные нюансы
Для работы с государственными информационными системами требуется квалифицированная электронная подпись. Обмен некоторыми документами (например, счетами-фактурами) возможен только через утвержденных операторов ЭДО.
