ЭДО: что это за программа и как подключить

Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами. Рассмотрим подробно, что представляет собой эта система и как к ней подключиться.

Что такое система ЭДО?

ЭДО позволяет:

• Обмениваться счетами-фактурами и другими документами
• Подписывать документы электронной подписью
• Сократить время обработки документов
• Уменьшить расходы на бумажный документооборот

Основные виды ЭДО

Как подключить ЭДО: пошаговая инструкция

1. Выбор оператора ЭДО

Популярные операторы в России:

• СБИС
• Контур.Диадок
• Калуга Астрал
• Такском

2. Получение электронной подписи

1. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр
2. Предоставить необходимые документы
3. Получить сертификат ЭП

3. Настройка рабочего места

4. Регистрация в системе

• Заключить договор с оператором
• Установить необходимое программное обеспечение
• Настроить интеграцию с учетной системой (1С и др.)

Стоимость подключения к ЭДО

Преимущества использования ЭДО

1. Сокращение времени обработки документов
2. Уменьшение ошибок при передаче данных
3. Снижение затрат на бумагу и печать
4. Возможность интеграции с учетными системами

Важные нюансы

Для работы с государственными информационными системами требуется квалифицированная электронная подпись. Обмен некоторыми документами (например, счетами-фактурами) возможен только через утвержденных операторов ЭДО.