Формирование универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО) для Wildberries требует соблюдения определенных правил. В этой статье рассмотрим пошаговый процесс оформления УПД.
Содержание
Введение
Формирование универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО) для Wildberries требует соблюдения определенных правил. В этой статье рассмотрим пошаговый процесс оформления УПД.
Что такое УПД и зачем он нужен
УПД – это универсальный документ, который заменяет собой счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12). Он необходим для подтверждения передачи товаров и услуг, а также для налогового учета.
Требования Wildberries к УПД
- Документ должен быть подписан электронной подписью (ЭП).
- Формат передачи – только через ЭДО.
- Обязательное указание номера заказа Wildberries.
- Корректное заполнение всех реквизитов.
Пошаговая инструкция по формированию УПД
Шаг 1: Подготовка данных
Перед формированием УПД убедитесь, что у вас есть все необходимые данные:
- Реквизиты поставщика и покупателя (Wildberries).
- Номер заказа в системе Wildberries.
- Перечень товаров с артикулами, количеством и ценами.
Шаг 2: Выбор системы ЭДО
Wildberries работает с несколькими операторами ЭДО. Выберите подходящий:
- СБИС
- Диадок
- Контур.Диадок
- Такском
Шаг 3: Заполнение УПД
В выбранной системе ЭДО заполните все поля УПД:
Поле | Значение |
Продавец | Ваши реквизиты |
Покупатель | Реквизиты Wildberries |
Номер заказа | Указать номер из личного кабинета WB |
Товары | Список с артикулами WB |
Шаг 4: Подписание и отправка
После заполнения подпишите документ электронной подписью и отправьте его через ЭДО. Wildberries получит его автоматически.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверные артикулы – проверяйте соответствие артикулов в УПД и Wildberries.
- Отсутствие подписи – документ без ЭП не считается действительным.
- Неправильные реквизиты – уточняйте актуальные данные Wildberries.
Заключение
Формирование УПД для Wildberries в ЭДО – процесс, требующий внимания к деталям. Соблюдая все требования и проверяя данные перед отправкой, вы избежите ошибок и задержек в работе.