Формирование универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО) для Wildberries требует соблюдения определенных правил. В этой статье рассмотрим пошаговый процесс оформления УПД.

Содержание

Введение

Формирование универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО) для Wildberries требует соблюдения определенных правил. В этой статье рассмотрим пошаговый процесс оформления УПД.

Что такое УПД и зачем он нужен

УПД – это универсальный документ, который заменяет собой счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12). Он необходим для подтверждения передачи товаров и услуг, а также для налогового учета.

Требования Wildberries к УПД

  • Документ должен быть подписан электронной подписью (ЭП).
  • Формат передачи – только через ЭДО.
  • Обязательное указание номера заказа Wildberries.
  • Корректное заполнение всех реквизитов.

Пошаговая инструкция по формированию УПД

Шаг 1: Подготовка данных

Перед формированием УПД убедитесь, что у вас есть все необходимые данные:

  • Реквизиты поставщика и покупателя (Wildberries).
  • Номер заказа в системе Wildberries.
  • Перечень товаров с артикулами, количеством и ценами.

Шаг 2: Выбор системы ЭДО

Wildberries работает с несколькими операторами ЭДО. Выберите подходящий:

  1. СБИС
  2. Диадок
  3. Контур.Диадок
  4. Такском

Шаг 3: Заполнение УПД

В выбранной системе ЭДО заполните все поля УПД:

ПолеЗначение
ПродавецВаши реквизиты
ПокупательРеквизиты Wildberries
Номер заказаУказать номер из личного кабинета WB
ТоварыСписок с артикулами WB

Шаг 4: Подписание и отправка

После заполнения подпишите документ электронной подписью и отправьте его через ЭДО. Wildberries получит его автоматически.

Частые ошибки и как их избежать

  • Неверные артикулы – проверяйте соответствие артикулов в УПД и Wildberries.
  • Отсутствие подписи – документ без ЭП не считается действительным.
  • Неправильные реквизиты – уточняйте актуальные данные Wildberries.

Заключение

Формирование УПД для Wildberries в ЭДО – процесс, требующий внимания к деталям. Соблюдая все требования и проверяя данные перед отправкой, вы избежите ошибок и задержек в работе.

Другие статьи

Что означает "электронное письмо в очереди" и прочее