Отправка электронных документов через систему 1С позволяет автоматизировать документооборот и ускорить взаимодействие с контрагентами. Для работы с ЭДО в 1С требуется предварительная настройка и подключение к оператору электронного документооборота.
Содержание
Отправка электронных документов через систему 1С позволяет автоматизировать документооборот и ускорить взаимодействие с контрагентами. Для работы с ЭДО в 1С требуется предварительная настройка и подключение к оператору электронного документооборота.
Подготовка к работе с ЭДО в 1С
1. Подключение к оператору ЭДО
- Выберите оператора ЭДО (СБИС, Контур.Диадок, Такском и др.)
- Заключите договор с оператором
- Получите электронную подпись для организации
- Настройте подключение в 1С через меню "Администрирование"
Настройка 1С для работы с ЭДО
| Параметр | Значение |
| Версия 1С | Рекомендуется 1С:Предприятие 8.3 и выше |
| Конфигурация | 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Документооборот |
| Дополнительные модули | Установите модуль интеграции с выбранным оператором ЭДО |
Процедура отправки документа
1. Создание документа в 1С
- Откройте нужный документ (счет-фактура, акт, накладная)
- Проверьте заполнение всех обязательных реквизитов
- Нажмите кнопку "Провести"
2. Отправка через ЭДО
- В форме документа нажмите "Отправить по ЭДО"
- Выберите оператора из списка подключенных
- Укажите получателя (по ИНН или из справочника контрагентов)
- Подпишите документ электронной подписью
- Подтвердите отправку
Проверка статуса отправки
- Откройте журнал отправленных документов
- Проверьте статус в колонке "Состояние"
- При статусе "Доставлено" - документ успешно передан
- При ошибке - проверьте сообщение и повторите отправку
Типы документов для отправки через ЭДО
| Тип документа | Формат |
| Счета-фактуры | XML по ФНС |
| Акты выполненных работ | Универсальный передаточный документ (УПД) |
| Накладные | ТОРГ-12 в электронном формате |
Частые проблемы и решения
1. Ошибка подписи
Проверьте срок действия ЭП и настройки криптопровайдера
2. Контрагент не найден
Убедитесь, что партнер подключен к тому же оператору ЭДО
3. Документ не проходит проверку
Проверьте заполнение обязательных реквизитов в документе
Автоматизация процесса
- Настройте автоматическую отправку при проведении документа
- Используйте обработку "Групповая отправка документов"
- Настройте автоматическое получение входящих документов
- Интегрируйте с системой электронного архива
Преимущества работы с ЭДО через 1С
- Сокращение времени на обработку документов
- Автоматическое формирование электронных подписей
- Интеграция с бухгалтерским и налоговым учетом
- Снижение затрат на бумажный документооборот
Отправка электронных документов через 1С значительно упрощает документооборот организации. Правильная настройка системы позволяет минимизировать ручные операции и снизить количество ошибок при передаче документов контрагентам.
