Выплата отпускных требует особого внимания при заполнении платежного поручения. Рассмотрим правильный порядок оформления документа.
Содержание
Общие правила заполнения платежки на отпускные
- Используется стандартная форма платежного поручения (0401060)
- Обязательно указывается назначение платежа
- Платеж должен быть совершен не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
- При выплате через кассу оформляется расходный кассовый ордер
Пошаговая инструкция по заполнению
| Поле платежки | Что указывать |
| Получатель | ФИО сотрудника полностью |
| Счет получателя | Номер карты/счета сотрудника |
| Назначение платежа | "Выплата отпускных за [период] согласно приказу №[номер] от [дата]" |
| Сумма | Полная сумма отпускных (цифрами и прописью) |
| Вид операции | "01" (прямые выплаты работникам) |
Особенности для разных способов выплаты
Перечисление на карту сотрудника
- Укажите полные банковские реквизиты сотрудника
- В назначении платежа укажите "Зарплатные выплаты"
- Проверьте соответствие ФИО в платежке и на карте
Выплата через кассу
- Оформите расходный кассовый ордер (КО-2)
- Укажите основание: "Приказ о предоставлении отпуска №..."
- Сотрудник должен расписаться в получении
Налоговые удержания
| Вид удержания | Как отразить |
| НДФЛ | Удерживается при выплате (13% или 30%) |
| Страховые взносы | Начисляются, но не удерживаются из выплаты |
Образец назначения платежа
Рекомендуемая формулировка: "Выплата отпускных за период с 15.07.2024 по 28.07.2024 Иванову И.И. согласно приказу №45 от 01.07.2024. НДФЛ удержан."
Частые ошибки
- Не указан период отпуска
- Нет ссылки на приказ
- Неверно рассчитана сумма НДФЛ
- Пропущен срок выплаты (менее 3 дней до отпуска)
Важно:
Храните копии платежных поручений и приказов о предоставлении отпуска не менее 5 лет. При выплате через банк убедитесь, что у сотрудника не изменились реквизиты.
