Выплата отпускных требует особого внимания при заполнении платежного поручения. Рассмотрим правильный порядок оформления документа.
Содержание
Выплата отпускных требует особого внимания при заполнении платежного поручения. Рассмотрим правильный порядок оформления документа.
1. Общие правила заполнения платежки на отпускные
- Используется стандартная форма платежного поручения (0401060)
- Обязательно указывается назначение платежа
- Платеж должен быть совершен не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
- При выплате через кассу оформляется расходный кассовый ордер
2. Пошаговая инструкция по заполнению
| Поле платежки | Что указывать |
| Получатель | ФИО сотрудника полностью |
| Счет получателя | Номер карты/счета сотрудника |
| Назначение платежа | "Выплата отпускных за [период] согласно приказу №[номер] от [дата]" |
| Сумма | Полная сумма отпускных (цифрами и прописью) |
| Вид операции | "01" (прямые выплаты работникам) |
3. Особенности для разных способов выплаты
3.1. Перечисление на карту сотрудника
- Укажите полные банковские реквизиты сотрудника
- В назначении платежа укажите "Зарплатные выплаты"
- Проверьте соответствие ФИО в платежке и на карте
3.2. Выплата через кассу
- Оформите расходный кассовый ордер (КО-2)
- Укажите основание: "Приказ о предоставлении отпуска №..."
- Сотрудник должен расписаться в получении
4. Налоговые удержания
| Вид удержания | Как отразить |
| НДФЛ | Удерживается при выплате (13% или 30%) |
| Страховые взносы | Начисляются, но не удерживаются из выплаты |
5. Образец назначения платежа
Рекомендуемая формулировка: "Выплата отпускных за период с 15.07.2024 по 28.07.2024 Иванову И.И. согласно приказу №45 от 01.07.2024. НДФЛ удержан."
6. Частые ошибки
- Не указан период отпуска
- Нет ссылки на приказ
- Неверно рассчитана сумма НДФЛ
- Пропущен срок выплаты (менее 3 дней до отпуска)
Важно:
Храните копии платежных поручений и приказов о предоставлении отпуска не менее 5 лет. При выплате через банк убедитесь, что у сотрудника не изменились реквизиты.
