Как оформляется выписка из приказа

Выписка из приказа - это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа. Она используется, когда необходимо ознакомить сотрудников или подразделения только с относящейся к ним информацией, не раскрывая полного содержания приказа.

1. Общие требования к оформлению

Выписка из приказа должна соответствовать следующим требованиям:

• Содержать обязательные реквизиты организации
• Быть заверена должностным лицом
• Содержать ссылку на исходный приказ
• Иметь регистрационный номер

2. Пошаговая инструкция по оформлению

2.1. Подготовка выписки

1. Определите, какие пункты приказа требуют выписки
2. Скопируйте необходимые фрагменты текста без изменений
3. Сохраните нумерацию пунктов оригинала

2.2. Оформление шапки документа

2.3. Основная часть

В основной части указывается:

• Реквизиты исходного приказа (номер и дата)
• Точная выдержка из текста приказа
• ФИО и должность лица, подписавшего приказ

3. Заверение выписки

Выписка заверяется одним из следующих способов:

1. Подписью руководителя организации
2. Подписью уполномоченного должностного лица
3. Печатью организации (при необходимости)

4. Особенности оформления

4.1. Для кадровых приказов

• Должна содержать полные ФИО сотрудника
• Указывается точная дата вступления в силу
• Приводятся все относящиеся к сотруднику пункты

4.2. Для приказов по основной деятельности

5. Регистрация и хранение

Выписка из приказа должна быть:

• Зарегистрирована в журнале исходящих документов
• Передана под роспись получателю
• Храниться в соответствии с номенклатурой дел организации

Правильно оформленная выписка из приказа имеет такую же юридическую силу, как и сам приказ, в части приведенных в ней положений.