Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности. Рассмотрим порядок подачи сведений в регулирующий орган.
Содержание
Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности. Рассмотрим порядок подачи сведений в регулирующий орган.
1. Кто должен подавать уведомление
- Юридические лица и ИП, обрабатывающие персональные данные
- Госорганы и муниципальные учреждения
- Организации, использующие данные сотрудников и клиентов
Исключения (когда уведомлять не нужно):
- Обработка данных только сотрудников
- Данные получены для однократного контакта
- Данные общедоступны
- Обработка без использования автоматизированных систем
2. Подготовка документов
Документ | Описание |
Уведомление | Основной документ по установленной форме |
Политика обработки ПДн | Локальный акт организации |
Согласие на обработку | Образцы форм согласия субъектов |
Приказ о назначении ответственного | Для организаций с более чем 20 сотрудниками |
3. Способы подачи уведомления
3.1. Электронный способ
- Зарегистрируйтесь на портале Роскомнадзора
- Заполните электронную форму уведомления
- Прикрепите сканы необходимых документов
- Отправьте на рассмотрение
3.2. Личная подача
- Подготовьте бумажные копии документов
- Посетите территориальное управление Роскомнадзора
- Подайте документы в приемные часы
- Получите расписку о приеме
4. Содержание уведомления
Раздел | Информация |
Общие сведения | Название, ИНН, контакты оператора |
Цели обработки | Перечень целей сбора данных |
Категории данных | Типы собираемых персональных данных |
Категории субъектов | Клиенты, сотрудники, партнеры и др. |
5. Сроки и результат рассмотрения
- Срок рассмотрения - до 30 дней
- При положительном решении - внесение в реестр
- При отказе - мотивированное решение с указанием причин
- После внесения в реестр - присвоение номера
6. Обязанности после регистрации
- Разместить информацию о номере в реестре на сайте
- Обновлять данные при изменениях (в течение 10 дней)
- Хранить подтверждающие документы
- Обеспечивать безопасность обработки данных
Своевременная подача уведомления в Роскомнадзор поможет избежать штрафов и других санкций за нарушение законодательства о персональных данных.