Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности. Рассмотрим порядок подачи сведений в регулирующий орган.

Содержание

Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности. Рассмотрим порядок подачи сведений в регулирующий орган.

1. Кто должен подавать уведомление

  • Юридические лица и ИП, обрабатывающие персональные данные
  • Госорганы и муниципальные учреждения
  • Организации, использующие данные сотрудников и клиентов

Исключения (когда уведомлять не нужно):

  • Обработка данных только сотрудников
  • Данные получены для однократного контакта
  • Данные общедоступны
  • Обработка без использования автоматизированных систем

2. Подготовка документов

ДокументОписание
УведомлениеОсновной документ по установленной форме
Политика обработки ПДнЛокальный акт организации
Согласие на обработкуОбразцы форм согласия субъектов
Приказ о назначении ответственногоДля организаций с более чем 20 сотрудниками

3. Способы подачи уведомления

3.1. Электронный способ

  1. Зарегистрируйтесь на портале Роскомнадзора
  2. Заполните электронную форму уведомления
  3. Прикрепите сканы необходимых документов
  4. Отправьте на рассмотрение

3.2. Личная подача

  • Подготовьте бумажные копии документов
  • Посетите территориальное управление Роскомнадзора
  • Подайте документы в приемные часы
  • Получите расписку о приеме

4. Содержание уведомления

РазделИнформация
Общие сведенияНазвание, ИНН, контакты оператора
Цели обработкиПеречень целей сбора данных
Категории данныхТипы собираемых персональных данных
Категории субъектовКлиенты, сотрудники, партнеры и др.

5. Сроки и результат рассмотрения

  • Срок рассмотрения - до 30 дней
  • При положительном решении - внесение в реестр
  • При отказе - мотивированное решение с указанием причин
  • После внесения в реестр - присвоение номера

6. Обязанности после регистрации

  • Разместить информацию о номере в реестре на сайте
  • Обновлять данные при изменениях (в течение 10 дней)
  • Хранить подтверждающие документы
  • Обеспечивать безопасность обработки данных

Своевременная подача уведомления в Роскомнадзор поможет избежать штрафов и других санкций за нарушение законодательства о персональных данных.

Другие статьи

Что такое депозит для бизнеса и прочее